
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux.
Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux.
Vos missions :
Accueil
Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard téléphonique
Réception, tri et distribution du courrier et des colis
Administration générale
Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes
Classement et archivage de documents
Gestion des fournitures de bureau
Soutien ponctuel à la direction
Appels d'offres & Études de prix
Prise de RDV pour les chiffrages
Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées
Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations)
Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières
Suivi des délais et envois dans les formes requises
Reporting et tenue à jour de la base de données
Support administratif au bureau d'études
Mise à jour des dossiers de référence
Standardisation[...]